14 november 2024
Privacyverklaring Klanten, Leveranciers en Opdrachtnemers
Voor wie is deze verklaring?
Gouda Refractories Group B.V. en haar werkmaatschappijen, samen “Gouda Refractories Group” genoemd, geven informatie over de wijze waarop ze met persoonsgegevens omgaan door middel van privacyverklaringen.
Deze privacyverklaring is relevant voor:
klanten en potentiële klanten van Gouda Refractories Group,
leveranciers en potentiële leveranciers aan Gouda Refractories Group en
andere opdrachtnemers en potentiële opdrachtnemers van Gouda Refractories Group zowel afzonderlijk als gezamenlijk ook te noemen Zakelijke Partners.
Er zijn aparte privacyverklaringen voor medewerkers (waaronder uitzendkrachten) en hun familieleden, sollicitanten en gebruikers van Gouda Refractories Group websites.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is, zoals naam, adres, telefoonnummer en BSN.
Naast 'gewone' persoonsgegevens zijn er ook bijzondere persoonsgegevens (ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakvereniging) en strafrechtelijke gegevens.
Wie is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens?
Gouda Refractories Group en de werkmaatschappij waarmee de Zakelijke Partner een relatie heeft zijn verantwoordelijk voor het verwerken van de persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Bij Zakelijke Partners worden verwerkt o.a.:
contactgegevens bijv. naam, functie, zakelijk adres, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres.
In verband met antiwitwaswetgeving kunnen ook gegevens van managers/directieleden worden verwerkt:
identificatie gegevens bijv. naam, geboortedatum.
Waarvoor worden persoonsgegevens verwerkt?
(Potentiële) klanten
Gouda Refractories Group gebruikt persoonsgegevens om offertes te kunnen toesturen en overeenkomsten te sluiten, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor de klant te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met de klant te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.
(Potentiële) leveranciers en andere opdrachtnemers
Gouda Refractories Group gebruikt persoonsgegevens om overeenkomsten te sluiten, te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling te kunnen plaatsen, facturen te kunnen betalen en met de leverancier/ander opdrachtnemer te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.
De Zakelijke Partner is niet verplicht om Gouda Refractories Group persoonsgegevens te verstrekken. Als de Zakelijke Partner geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat Gouda Refractories Group aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kan geven.
Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
Klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
Persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers worden 20 jaar na het kalenderjaar waarin de einddatum van het contract valt bewaard.
Potentiële klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
Persoonsgegevens van potentiële klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers worden 5 jaar na het kalenderjaar waarin het laatste contact plaatsvindt bewaard.
Van wie ontvangt Gouda Refractories Group persoonsgegevens?
Gouda Refractories Group ontvangt persoonsgegevens van:
het individu
een collega van het individu
openbare bronnen bijv. de internet
Deelt Gouda Refractories Group persoonsgegevens met derden?
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst is het mogelijk dat Gouda Refractories Group persoonsgegevens moet verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen, producten en diensten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren.
Gouda Refractories Group geeft geen persoonsgegevens door aan een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of een internationale organisatie behoudens in voorkomende gevallen de bedrijfscontactgegevens van medewerkers ten behoeve van internationale klanten of leveranciers.
Hoe wordt persoonsgegevens beschermd?
Gouda Refractories Group neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Privacyrechten
Klanten, leveranciers of ander opdrachtnemers, samen “de betrokkenen”, hebben de volgende rechten:
recht op informatie: betrokkenen hebben het recht om te vragen of, en welke persoonsgegevens van hem/haar worden verwerkt;
inzagerecht: betrokkenen hebben de mogelijkheid om te controleren of, en op welke manier, zijn/haar gegevens worden verwerkt;
correctierecht: als duidelijk wordt dat de gegevens niet kloppen, kan de betrokkene een verzoek indienen om dit te corrigeren;
recht om vergeten te worden: in gevallen waar de betrokkene toestemming heeft gegeven om gegevens te verwerken, heeft de betrokkene het recht om de persoonsgegevens te laten verwijderen;
recht op bezwaar: betrokkenen hebben het recht om bezwaar aan te maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens. Hieraan zal worden voldaan, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking.
Contact informatie
Voor vragen over het verzamelen en gebruiken van zijn persoonsgegevens of voor de uitoefening van zijn rechten kan de klant, leverancier of ander opdrachtnemer zich wenden tot:
Gouda Refractories Group B.V.
Attn: Privacy Officer
P.O. Box 56, 2800 AB Gouda
The Netherlands
In het geval dat een klant, leverancier of ander opdrachtnemer niet tevreden is met het antwoord van Gouda Refractories Group, kan hij/zij een klacht indienen bij zijn/haar eigen autoriteit voor gegevensbescherming of de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens, bezoekadres Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan aangepast worden. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 14 november 2024.